楚惟科技IC空间管理系统应用案例  

——厦门大学化工学院实验室安全与资源管理智能化实践  

 项目背景  

厦门大学化学化工学院拥有国家级重点实验室及多个科研平台，实验室、仪器室、危化品存储间等空间超200间，日均使用师生超1500人次。随着科研规模扩大，学院面临以下管理痛点：  

- 空间调度低效：仪器设备空置率高，跨课题组协作需人工协调，预约冲突频发；  

- 安全管理压力大：危化品实验室出入权限模糊，未与消防系统联动，存在安全隐患；  

- 数据追溯困难：设备使用记录依赖纸质登记，无法关联人员、时长与成果产出。  

 解决方案  

楚惟科技为其部署IC空间智能管理系统，构建“预约-权限-安防-数据”四位一体的科研空间管理体系：  

1. 全场景智能预约  

- 分级预约体系：  

  - 普通实验室：学生可通过微信小程序随时预约，30分钟内自动审批；  

  - 危化品实验室：需提交实验方案、导师初审、安全员终审的三级审批流程；  

  - 大型仪器平台：按机时计费（校园账户扣费），支持课题组额度统筹。  

- 智能推荐算法：  

  - 根据研究方向自动匹配相邻实验室（如有机合成实验室邻近光谱分析室）；  

  - 高峰时段推荐替代空闲空间，冲突率降低65%。  

2. 全链路安全管控  

- 权限精准管理：  

  - 门禁与系统联动：刷脸/一卡通进入，未预约人员触发声光报警；  

  - 危化品柜双因子认证：需刷卡+动态密码，权限按实验周期动态失效。  

- 安防紧急联动：  

  - 烟雾传感器报警时，自动关闭气阀、启动排风并解锁应急通道；  

  - 人员滞留超时（如深夜独处实验室）自动推送提醒至安全员。  

3. 数据驱动科研运营  

- 设备使用画像：  

  - 实时统计大型仪器使用时长、故障率、关联科研成果（论文/专利）；  

  - 生成《设备效益评估报告》，指导采购优先级（如使用率低于30%的设备暂缓购置）。  

- 成本透明化：  

  - 按课题组统计水电消耗、试剂使用量，数据同步至科研经费管理系统；  

  - 危险废弃物处置记录全程可溯，符合环保审计要求。  

4. 扩展功能  

- 移动端物联控制：  

  - 远程操控通风橱、照明系统，无人使用时自动进入节能模式；  

  - 扫码绑定气瓶，存量不足10%时自动推送更换工单。  

- 科研协作网络：  

  - 开放跨课题组设备共享，校内机时交易平台年撮合量超2万小时；  

  - 对接国自然项目管理库，自动关联设备使用数据与项目结题报告。  

实施成果  

1. 资源效率显著提升  

- 大型仪器年均机时从800小时提升至2200小时，设备共享收益超150万元/年；  

- 实验室日均周转率从1.5次提升至4.2次**，跨课题组协作响应时效缩短至2小时。  

2. 安全管理全面升级  

- 危化品实验室未授权闯入事件归零，全年安全演练耗时减少70%；  

- 消防联动机制使应急响应速度提升至30秒内**，获评“厦门市实验室安全示范单位”。  

3. 科研管理科学化  

- 设备使用数据助力3项国家重点研发计划结题，间接支撑SCI论文产出提升40%；  

- 水电能耗下降25%**，年节约运维成本超80万元**。  

客户评价  

> 厦门大学化学化工学院院长 李XX教授：  

> “这套系统彻底改变了我们的科研管理模式。它不仅是空间管理工具，更是科研效能的‘加速器’——设备使用率、成果产出率、安全管理系数同步提升！去年我们凭借系统提供的精准数据，成功获批教育部‘化学前沿协同创新中心’。”  

未来规划  

- 引入数字孪生技术，构建3D实验室安全演练仿真平台；  

- 对接AI科研助手，基于设备使用记录智能推荐实验方案；  

- 扩展危化品全生命周期管理模块，实现“采购-存储-使用-处置”全程数字化。  

以智能守护科研安全，用数据赋能创新效率  

楚惟科技——让每一间实验室都成为产研融合的智慧节点！